Как повысить эффективность работы

В этой статье я хочу уделить внимание некоторым нематериальным способам повышения эффективности работы в IT компании в Иркутске.

Первый способ повышения эффективности, на мой взгляд – выступления с презентациями.

Если большинство сотрудников будут использовать это, то со временем весь офис настроится на новую волну: у всех появится желание находить что-то новое, выступать и делиться этим со своим коллегами! А со временем с наиболее успешными и интересными презентациями можно выступить на Geekfest (http://geekfest.ru/)! Geekfest – это хороший способ напомнить IT сообществу о себе.

Идем дальше. Блог – хорошее средство с нескольких сторон. Во-первых, автор сам находит и обобщает материал по какой-либо интересной теме и лучше усваивает его сам, а, во-вторых, предоставляет своего рода HOW-TO для своих коллег. Также, блог – это хорошая реклама себя и компании.

Теперь остановимся на планировании. Многие техники планирования времени учат нас как можно больше задач «затолкать» в 8-ми часовой рабочий день, но при этом не уделяется должного внимания смыслу того, что мы делаем. То есть может получиться так, что мы движемся с большой скоростью, но не в том направлении.

Предложение: для проектов, для которых задачи определены заранее, нужно составлять план на неделю, причем в первую очередь ставить самые крупные задачи. Таким образом, каждый сможет лучше понимать, что действительно нужно сделать и выбрать для конкретной задачи наилучшее время.

Также было бы здорово составлять письменный план на день, а в конце дня отчитываться по нему перед руководителем проекта, а также перед самим собой. Причем второе наиболее важно.

Переходим к следующему пункту - «часы тишины». Не секрет, что в спокойной тихой обстановке работается лучше. В офисе можно ввести следующие правила:

в офисе телефоны могут вполне находиться в режиме «вибро», а разговоры по ним можно перенести в переговорную. С разговорами по Скайпу немного сложнее, но тоже реализуемо. Также Скайп хорошо подходит для того, чтобы задавать вопросы без лишнего шума.

Теперь поговорим об очень важной составляющей эффективности работы – активности.

Перерывы в работе необходимы по двум причинам. Во-первых, в это время человек переключает внимание, а во-вторых можно проветрить кабинет. Эти два пункта на мой взгляд могли бы значительно повысить производительность. В идеале, возможно, даже посещение фитнес-клуба в перерыв в рабочем дне. Это позволило бы сохранять активность в течение всего рабочего дня и улучшило бы настроение.

Переработки. С одной стороны переработка вроде «хорошо». У человека работа «прет» и хочется сделать сегодня побольше. Да и поговорка гласит: «не откладывай на завтра то, что уже вчера отложил на сегодня». Но с другой стороны – если человек перерабатывает, возможно, он где-то неэффективно использовал свое основное время работы и теперь «наверстывает упущенное». Есть конечно и другие причины, но здесь важно одно: многократные переработки ведут к снижению эффективности и потере интереса к работе.

Предложение: обязательный уход всех сотрудников не позже 7 часов вечера. Это бы способствовало тому, что человек более эффективно использовал бы рабочие часы и имел бы возможность набраться сил для следующего рабочего дня.

И в заключении. Не спрашивай, что компания может сделать для тебя – спроси себя, что ты можешь сделать для компании.